Entrega de Proyecto

Sistema de Auditoría Automatizada con IA

64 sucursales  ·  10 Áreas evaluadas  ·  Panel de Control  ·  Gemini Vision

Ene–Abr 2026 Avante Llantas & Rines 7 de 7 fases completadas
Introducción

Resumen del Proyecto

El siguiente video presenta un resumen ejecutivo del sistema de auditoría automatizada desarrollado para Avante Llantas & Rines, cubriendo las funcionalidades del sistema, el flujo de trabajo y los resultados para las 64 sucursales.

Impacto del Proyecto

¿Qué logra el sistema?

Una operación de 64 sucursales en 14 zonas monitoreada de forma autónoma — evaluación por inteligencia artificial, alertas automáticas a supervisores y reportes ejecutivos sin intervención del equipo administrativo.

64
Sucursales monitoreadas
10
Áreas evaluadas por auditoría
100%
Automatizado — sin trabajo manual
3
Niveles de acceso — directivos, supervisores, gerentes
Beneficios Clave
Elimina la coordinación manual de auditorías — despachos, seguimientos y compilación de resultados ocurren de forma automática
Cada envío es evaluado por inteligencia artificial con puntaje por área — resultado objetivo y consistente en cada ciclo
Detección automática de evidencias inválidas, duplicadas o manipuladas antes de ser procesadas
Recordatorios escalonados enviados automáticamente al gerente hasta completar la auditoría — sin seguimiento manual
Reportes ejecutivos generados automáticamente cada 2 semanas y enviados a directivos y gerentes de zona
Historial completo por sucursal — puntajes, incidencias y comparativa entre ciclos accesible en todo momento
Panel de control exclusivo para Avante — directivos, supervisores de zona y gerentes tienen su propia vista con la información relevante para su rol
Re-auditoría dirigida — si una sucursal reprueba áreas específicas, recibe un formulario enfocado solo en esas áreas, sin rehacer toda la auditoría
Sincronización automática con Google Sheets — sucursales, supervisores, criterios y configuración siempre actualizados en el Archivo Maestro de Control
Progreso del Desarrollo

Estado del Proyecto

100% 7 de 7 fases completadas
Fase 1 — Plataforma de Formulario Completada
Ene 27 – Feb 3, 2026
Diseño e implementación de la plataforma web de captura de auditoría, siguiendo al 100% el Manual de Identidad de Avante. Optimización para dispositivos móviles y código QR universal para las 64 sucursales.
Plataforma de Captura Identidad Avante Optimización Móvil QR Universal
Fase 2 — Análisis de Imágenes con IA & Notificaciones Completada
Feb 3 – Feb 10, 2026
Desarrollo del sistema de evaluación inteligente de imágenes mediante inteligencia artificial para verificar limpieza, orden e imagen corporativa. Sistema completo de notificaciones automáticas a supervisores de zona.
Análisis con IA Flujos de Trabajo Notificaciones Automatización
Fase 3 — Reportes, Correos & Formatos Completada
Feb 10 – Feb 12, 2026
Implementación del sistema de reportes ejecutivos automatizados, diseño de plantillas de correo con identidad de marca, formato de análisis detallado por sucursal y lógica de automatización para el despacho de resultados.
Reportes PDF Plantillas de Correo Formatos de Análisis
Fase 4 — Optimización & Valor Agregado Completada
Feb 12 – Mar 6, 2026
Mejora en la calidad de evaluaciones incorporando análisis de video como valor agregado sin costo adicional, refinamiento de reportes ejecutivos y pruebas finales del sistema completo para garantizar la credibilidad del puntaje.
Análisis de Video — Valor Agregado Mejora de Reportes Pruebas & Calidad
Fase 5 — Conclusión & Paso a Producción Completada
Mar 6 – Mar 9, 2026
Revisión conjunta del sistema completo, período de retroalimentación y ajustes finales, completamiento del paquete de entrega definitivo y migración a dominios de producción activos.
Revisión & Retroalimentación Entrega Final Dominios Activos Producción
Lo que sigue para Avante

Las Fases 1–5 están entregadas y en producción.

Las siguientes dos fases representan el valor adicional que Arellano Global puede activar para Avante — un panel de control completo y mejoras continuas que hacen el sistema aún más poderoso.

Fase 6 — Panel de Control para Avante Completada
Mar 9 – Mar 31, 2026
Desarrollo y despliegue del portal de administración exclusivo para Avante, disponible en auditoria.arellanoglobal.cloud. Avante ahora gestiona de forma autónoma sus sucursales, supervisores, ciclos de auditoría y reportes — sin depender de soporte externo para operaciones del día a día.
Portal de Administración 3 Roles de Acceso Ciclos de Auditoría Gestión de Sucursales Detección de Fraude Reportes en Portal
Fase 7 — Mejoras Post-Lanzamiento Completada
Abr 1 – Abr 7, 2026
Ronda de mejoras estratégicas en respuesta a la operación real del sistema: reconstrucción del formulario de captura con diseño propio de Avante, activación de re-auditorías dirigidas, sincronización automática con Google Sheets y optimizaciones de experiencia para dispositivos móviles.
Formulario 100% Avante Re-auditoría Dirigida Sync Google Sheets Criterios en Tiempo Real Móvil Optimizado
Validación del Sistema

Pruebas Realizadas

Validación completa del sistema con medios reales proporcionados por Avante y medios sintéticos generados para cada escenario de prueba.

35+
Envíos de prueba procesados
10
Escenarios cubiertos
100%
Éxito en envíos válidos
5+
Sucursales reales evaluadas
Flujo Principal
Primera auditoría sin referencias previas
Segunda auditoría con comparativa visual histórica
Análisis de imágenes y videos por IA por área
Puntaje generado y correo enviado al gerente
Deduplicación de archivos repetidos (SHA-256)
Validación de duración de video (30–120 seg)
Seguridad & Rechazo
Detección de fraude — imágenes manipuladas
Rechazo de archivos sin metadatos de cámara
Reenvío únicamente de áreas rechazadas
Alerta automática al supervisor en casos críticos
Referencias de imagen desactivadas — modo sin comparativa
Evidencia Real — Sucursales
Fotos y videos reales de sucursal aceptados
10 áreas evaluadas por inteligencia artificial
Cumplimiento de imagen corporativa verificado
Evidencias almacenadas en Drive y registradas
Trazabilidad completa Drive ↔ base de datos
🔴 Demo activa

Este es tu portal — entra ahora mismo

No es una maqueta. No es un prototipo. Es el sistema real de Avante, corriendo en producción ahora mismo. Haz clic en la imagen, entra al portal y navégalo — es exactamente lo que tu equipo vería desde el primer día de operación.

auditoria.arellanoglobal.cloud
Vista previa de la Plataforma de Auditoría Avante
🔗
Haz clic en la imagen para entrar al portal. El sistema está activo — puedes explorar el panel de zona, revisar ciclos de auditoría y ver reportes reales. Esto es lo que tendría tu equipo desde el primer día.
Vista Previa

Plataforma de Auditoría

La siguiente es una vista previa funcional de la plataforma de auditoría. El formulario está activo y acepta envíos de las sucursales. Todas las notificaciones automáticas, el análisis con IA y los reportes ejecutivos se encuentran en pleno funcionamiento.

auditoria.arellanoglobal.cloud
Vista previa de la Plataforma de Auditoría Avante
ℹ️
Haga clic en la imagen para abrir la plataforma en una nueva pestaña. El sistema está en producción: las notificaciones automáticas, el análisis con inteligencia artificial y los reportes ejecutivos se encuentran activos.
No nos detenemos

El sistema ya mejoró — y seguirá mejorando

Desde que el sistema entró en demo activa, ya se implementaron 7 mejoras concretas. Esto es lo que Avante puede esperar como cliente: un sistema que evoluciona con la operación, sin costo adicional por mantenimiento.

Formulario reconstruido 100% para Avante — se reemplazó la herramienta de terceros por un formulario propio con la identidad visual de Avante: más rápido, sin dependencias externas, y completamente bajo el control del sistema
Criterios de evaluación en tiempo real — cualquier cambio hecho en el portal (agregar, quitar o modificar un criterio de auditoría) se refleja inmediatamente en el formulario de captura para todas las sucursales, sin necesitar actualizar ningún sistema
Re-auditoría dirigida — cuando una sucursal reprueba áreas específicas, el sistema genera un formulario enfocado únicamente en esas áreas. El gerente no repite el proceso completo; solo corrige lo que falló
Sincronización bidireccional con Google Sheets — el Archivo Maestro de Control ahora se actualiza automáticamente con cada cambio en el portal: sucursales, supervisores, criterios y configuración siempre sincronizados
Acceso a reportes PDF desde Google Drive — cada reporte generado incluye un enlace directo a Drive para que supervisores puedan abrirlo o compartirlo sin pasar por el portal
Vista de estado de cuentas por zona — los supervisores pueden ver directamente en su panel qué sucursales de su zona ya tienen cuenta activa en el portal y cuáles aún no se han registrado
Portal instalable en celular — el panel de administración puede añadirse a la pantalla de inicio del teléfono como si fuera una aplicación nativa, y se actualiza automáticamente cuando se despliega una nueva versión
Sin pendientes

Todo listo para Avante — hoy mismo

No hay nada que esperar. No hay nada que construir. Lo que ves en esta demo es exactamente lo que Avante activa.

Formulario de captura
Con identidad visual de Avante — listo para los gerentes
Portal de administración
Para directivos, supervisores de zona y gerentes
Análisis con IA por área
Cada envío evaluado en menos de 2 minutos
Recordatorios automáticos
Hasta 3 avisos por correo si el gerente no responde
Detección de fraude
Fotos antiguas, manipuladas o duplicadas rechazadas automáticamente
Reportes ejecutivos PDF
Generados automáticamente y enviados a directivos cada ciclo
Re-auditoría dirigida
Sucursales con áreas reprobadas reciben formulario enfocado solo en lo que falló
Sync con Google Sheets
Archivo Maestro actualizado automáticamente en todo momento
Portal instalable en celular
Supervisores y gerentes lo instalan como app — sin App Store
Documentación completa
Manuales para directivos, supervisores y gerentes — listos para distribuir

Todo esto entra en operación en menos de 48 horas.
Tu equipo recibe accesos, el sistema comienza a despachar auditorías y el primer reporte llega solo.

Incluido

Documentación lista para tu equipo

Cada persona en Avante tiene su manual — desde el directivo que quiere ver el panorama hasta el gerente que completa su primera auditoría. Sin capacitación externa necesaria.

Para: Directivos & Gerentes de Zona
Resumen Ejecutivo
Visión completa del sistema: cobertura de 64 sucursales en 14 zonas, flujos WF-1 a WF-5, roles de acceso, integraciones activas y estado de producción.
Ver documento
Para: Gerentes de Sucursal
Guía del Gerente de Sucursal
Acceso al dashboard, instalación como app móvil (PWA), consulta de puntajes del ciclo activo, historial de auditorías e instrucciones para completar el formulario de captura.
Ver documento
Para: Supervisores & Administradores
Guía del Administrador
Panel de zona, gestión de sucursales, supervisores y criterios, ciclos de auditoría, reportes ejecutivos (WF-4), detección de fraude, Archivo Maestro de Control y solución de problemas comunes.
Ver documento
Generado automáticamente por el sistema
Reporte Ejecutivo — Muestra Real
Ejemplo del reporte generado al cierre de cada ciclo de auditoría: puntajes por sucursal, hallazgos críticos y tendencias de cumplimiento.
Ver reporte de muestra
Documentación Pendiente
Este es tu portal — entra ahora mismo
The Documentation for "Este es tu portal — entra ahora mismo" is available upon official activation.
Disponible en activación
Videos de Prueba

Videos de Demostración

Grabaciones del sistema completo en funcionamiento con auditorías reales de sucursales.

Administrador — Gestión del Sistema
Gerente de Sucursal — Envío de Auditoría
Reporte Ejecutivo — Generación Automática
Notificaciones — Recordatorios & Alertas
Detección de Fraude — Prueba en Vivo
Preguntas Frecuentes

¿Tienes dudas?

Respuestas a las preguntas más comunes sobre el funcionamiento del sistema.

¿El gerente necesita instalar una aplicación?
No. El sistema envía un correo con el enlace al formulario. El gerente lo abre desde cualquier dispositivo — celular o computadora — y sube las evidencias directamente desde el navegador. No se requiere ninguna instalación ni cuenta especial.
¿Cuánto tiempo tarda en analizarse cada auditoría?
Aproximadamente 90 segundos por envío. Una vez que el gerente completa el formulario, la inteligencia artificial analiza cada área de forma automática y el correo con el puntaje y los hallazgos llega en menos de 2 minutos.
¿Qué pasa si el gerente no envía la auditoría?
El sistema envía hasta 3 recordatorios automáticos al correo del gerente. Si no se recibe respuesta, la sucursal se marca como "Vencida" y queda registrada en el reporte ejecutivo del siguiente ciclo, con visibilidad para los supervisores de zona.
¿Cómo se evita que envíen fotos antiguas o de otra sucursal?
Cada archivo pasa por cinco capas de validación: sello de tiempo EXIF (máximo 30 minutos de antigüedad), metadatos de cámara obligatorios, huella digital SHA-256 para detectar archivos duplicados, validación de duración en videos, y análisis de fraude visual por inteligencia artificial. Si un archivo no pasa, se rechaza automáticamente y se notifica al gerente.
¿Con qué frecuencia se realizan las auditorías?
El ciclo es configurable en el Archivo Maestro de Control. El sistema distribuye automáticamente las 64 sucursales entre los días disponibles del ciclo, garantizando que ningún día quede saturado y que todas las sucursales sean auditadas dentro del plazo definido.
¿Quién recibe los reportes ejecutivos?
Los reportes se envían automáticamente a los correos configurados en la pestaña Administradores del Archivo Maestro. Se pueden agregar o quitar destinatarios en cualquier momento sin modificar el sistema — solo se actualiza la hoja de control.
¿Las fotos y videos quedan guardados?
Sí. Todas las evidencias se almacenan automáticamente en Google Drive, organizadas por sucursal y ciclo de auditoría. Quedan accesibles de forma permanente, y el sistema las utiliza en ciclos posteriores para comparativas históricas — el AI puede detectar si una área mejoró o empeoró respecto al ciclo anterior.
¿Qué pasa si un archivo es rechazado?
El gerente recibe un correo indicando exactamente qué áreas fueron rechazadas y el motivo específico de cada rechazo. El enlace incluido permite reenviar únicamente las evidencias rechazadas — las áreas que ya pasaron la validación quedan guardadas y no es necesario volver a enviarlas.
El siguiente paso

¿Qué pasa cuando Avante dice que sí?

Tres pasos. Menos de 48 horas. Tu equipo opera con el sistema.

1
Sesión de activación — 60 minutos
Configuramos los accesos de tu equipo directivo, supervisores de zona y gerentes de sucursal. Te entregamos cada credencial y te enseñamos a administrar el sistema desde el portal.
2
Primera ola de auditorías — automática
El sistema despacha el primer ciclo solo: envía el formulario a los gerentes, procesa cada respuesta con inteligencia artificial y entrega el primer reporte ejecutivo a directivos — sin que nadie de Avante tenga que hacer nada.
3
Soporte incluido — sin costo adicional
Arellano Global monitorea el sistema, responde incidencias y aplica mejoras continuas. Avante opera; nosotros garantizamos que el sistema funcione.

El sistema ya está listo.
Solo falta tu decisión.

Actívalo hoy y el primer ciclo de auditoría corre solo esta semana.

Activar mi sistema info@arellanoglobal.org  ·  +52 998 410 8751